LÖSUNGEN
Xerox® Managed Print Services
Für eine bessere Arbeitswelt
Xerox® Managed Print Services
Xerox® Managed Print Services nutzt umfassende Sicherheits-, Analyse-, Digitalisierungs- und Cloud-Technologien und -Software, um über papierbasierte Workflows und digitale Plattformen hinweg eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Sicherheit
In Xerox® Intelligent Workplace Services und ConnectKey® Technology sind umfassende Sicherheitsfunktionen integriert.
Cloud
Skalierbare, benutzerfreundliche IT-Infrastruktur und erweiterte Funktionen und Lösungen.
Analyse
Analysefunktionen für einen besser angebundenen und intelligenteren Arbeitsplatz.
Digitalisierung
Optimieren und automatisieren Sie Abläufe, um besser und produktiver zusammenarbeiten zu können.
Wobei brauchen Sie Hilfe?
Analyse und Optimierung
Wie können Sie Ihre Druckinfrastruktur effizienter, erschwinglicher und nachhaltiger gestalten?
Ihre Herausforderungen
- Die Kosten für Geräte, Verbrauchsmaterial, Reparaturen und laufenden Betrieb sind zu hoch
- Keinen Überblick über die Druckernutzung, zu geringe Auslastung, unpassende Service-Level
- Strom- und Papierverbrauch stehen der Nachhaltigkeit im Wege
So helfen wir Ihnen zur Verbesserung der Rendite Ihrer Investition
- Konsolidierung der Druckgeräte, um Kosten zu senken und Energieverbrauch und Nachhaltigkeit zu verbessern
- Proaktives Management der Druckinfrastruktur zur Maximierung der Betriebszeiten
- Überwachung der Gerätenutzung, Leistungs-Updates und einfache Erkennung von Verbesserungspotenzialen dank intuitiver Dashboards, Benutzerportale und Reportings
- Erstellung von Druckbudgets und Kostenzuweisung
Übersicht über Nachhaltigkeit Xerox® Managed Print Services herunterladen
Beispiele
- Die Morrell Group, ein Anbieter von Automatisierungssteuerungen und technischen Dienstleistungen, speicherte mehr als 1.000.000 Dokumente digital und erreichte damit Kosteneinsparungen um 25 %.
- Die Behörde Family Service Toronto vereinfachte den Zugriff auf wichtige Dokumente, durch die Digitalisierung von Papierakten aus 100 Jahren
Workflow-Automatisierung für Büro und unterwegs
Wie schaffen Sie bessere Workflows für eine zunehmend mobilere Belegschaft?
Xerox® Intelligent Workplace Services automatisieren Prozesse, um die Produktivität zu steigern und den Mitarbeitern im Büro und anderswo das Leben leichter zu machen.
Ihre Herausforderungen
- Aufwendige papierbasierte Prozesse behindern die Produktivität und steigern das Fehlerpotenzial
- Von unterwegs oder zuhause arbeitende Mitarbeiter brauchen sichere und flexible Lösungen zum Drucken, Scannen und Speichern
- Mitarbeiter wünschen sich auch von unterwegs Zugriff auf alles, was im Büro zur Verfügung steht
So helfen wir Ihnen zur Verbesserung der Rendite Ihrer Investition
- Identifizierung und Automatisierung papierintensiver Arbeitsabläufe
- Scannen von papierbasierten Informationen direkt in Geschäftsanwendungen
- Das Drucken und der Zugang zu durchsuchbaren digitalen Dateien ist vom Büro aus oder von unterwegs möglich
- Bereitstellung standortunabhängiger Services für mobile Mitarbeiter
Beispiele
- Die Morrell Group, ein Anbieter von Automatisierungssteuerungen und technischen Dienstleistungen, speicherte mehr als 1.000.000 Dokumente digital und erreichte damit Kosteneinsparungen um 25 %.
- Die Behörde Family Service Toronto vereinfachte den Zugriff auf wichtige Dokumente, durch die Digitalisierung von Papierakten aus 100 Jahren
Schutz von Daten, Dokumenten und Geräten
Wie schützt man sich vor externen und internen Sicherheitsrisiken?
Xerox® Intelligent Workplace Services verwenden einen umfassenden Sicherheitsansatz, um Verstöße zu verhindern, Angriffe zu erkennen und Ihre Dokumente, Geräte und Daten zu schützen.
Ihre Herausforderungen
- Hacker- und Cyberangriffe entwickeln sich ständig weiter und nehmen zu
- Angesichts der hohen Zahl an vernetzten Geräten werden Endgeräte wie Drucker oft als Schwachstelle übersehen
- Einfache Fehler, wie das Liegenlassen von Ausdrucken am Drucker, können dazu führen, dass vertrauliche Informationen in falsche Hände geraten
So helfen wir Ihnen zur Verbesserung der Rendite Ihrer Investition
- Automatische Überwachung und Fehlerbehebung sorgen dafür, dass jeder Drucker im Netzwerk den Sicherheitsrichtlinien entspricht
- Automatisieren Sie Ihre Reaktion auf Cyber-Bedrohungen mit integrierten Drucksicherheitstechnologien von McAfee und Cisco
- Automatische Benachrichtigungen warnen vor nicht autorisierter Weitergabe von Daten und Inhalten
- Ausdrucke müssen über die Autorisierung am Drucker erst freigegeben werden
Haben Sie noch Fragen?